工時表 · 出糧
工時表，毋須再人手抄入出糧系統
員工在系統填工時，版面與貴公司現用的紙本工時表相同；主管與財務在畫面上簽核；每個出糧週期匯出一個檔案——而不是三十張簽了名、要人逐張重新輸入的紙。
一間澳洲公司自 2026 年 7 月起，已在日常工時審批中使用。
同一個出糧週期，不必再抄一次
系統做到甚麼
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就是貴公司那張表，搬上畫面
工程編號、客戶、合約、工作描述，以及逐日的工時表格——版面與工友現時填的那張相同。毋須學一套新格式。
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時數自動計出來
填開始與結束時間，總時數與星期幾自動填好。一按即可鋪滿整個週期的每一日。假期由清單選取，不用手寫。
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錯誤在填寫時就攔住
一日 25 小時、漏填收工時間，遞交前直接攔截。超出政策的加班、超出結餘的假期，則標示給審批人——而不是出糧當日才發現。
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兩級審批，全程留底
先主管、後財務。審批鏈由管理員設定，所以無人可以自選審批人，亦無人可以批自己的工時表。審批人可用電郵連結，或直接在系統的待批清單處理。
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改單瞞不過審批人
要修改已遞交的工時表，必須先撤回，而撤回會清走已給予的批核——一個批核只對應被批核的那個版本。已批核的工時表則凍結，只有管理員可以註銷，並須填寫原因。
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三種匯出，刻意分開
單張工時表（貴公司的紙本版面）；全體員工逐日工時（供核對與存檔）；以及出糧檔案——只包含已批核、單一出糧週期的工時，確保無人被出兩次糧，亦不會就無人簽核的工時出糧。
適合哪些公司？
凡是員工仍用紙本或試算表寫工時、打卡紀錄要人手整理，再抄入出糧系統的公司——地盤與工程、外勤服務、輪班、判頭與散工。它不是另一套考勤機，而是把工時、審批與出糧檔案連成一條線。週薪、雙週薪、月薪只是一個設定，毋須重做系統。
是否要換走現有會計軟件？
不需要。系統放在出糧之前的一步：負責收集與審批工時，再交出一個乾淨的檔案。至於直接對接 Xero 等出糧系統，取決於貴公司的地區與方案，我們會與您一同評估，而非事先承諾。
所有動作都有紀錄
每一次遞交、撤回、審批、刪除與匯出，都連同「誰」與「何時」記錄在案。亦沒有東西會真正消失——被刪除的工時表會從所有清單與匯出中隱去，但仍保留在資料庫，以備日後審核或爭議。
推行步驟
- 01
給我們看現時那張表
一通簡短通話，加一份貴公司現用的工時表。那張表就是規格——我們不會要求您先改變做事方式。
- 02
看見它變成自己的表
我們在系統重現貴公司那張表，交給您一個可以實際點擊試用的版本：您的工程編號、您的出糧週期、您的審批鏈。
- 03
並行運作一個週期
團隊在系統填一個真實的出糧週期，出糧則照原有方式進行。您比對兩邊，滿意才切換。
- 04
正式推行，再逐步延伸
全面推行。直接對接出糧系統、逐個工程的成本報表等，留待基本功發揮價值之後才做。
- 工時表與兩級審批 現有
- 按出糧週期匯出出糧檔案 現有
- 假期類別與結餘檢查 現有
- 逐個工程成本——按工程編號統計工時與人工 規劃中
- 報銷（影相上載單據） 規劃中
- 員工檔案、入職與離職 規劃中
收費
- 建置費 按貴公司工時表重現表格、設定審批鏈與出糧週期，並在切換前並行運作一個出糧週期。
- HK$12,000 起
- 月費 按員工人數計，已包括寄存、更新、備份及支援。
- 每月 HK$800 起
- 直接對接出糧系統 可選，待基本功能運作後進行——將已批核工時直接送入貴公司的出糧系統。
- HK$8,000 起
以上為參考價（港幣）。確認範圍後，我們會報一個固定價格——您接受報價之前，不收取任何費用。
常見問題
- 員工需要安裝 App 嗎？
- 不需要。系統在網頁瀏覽器運行，員工用自己現有的手機或電腦即可填寫工時。
- 可以先試用，才決定是否轉用嗎？
- 可以，這亦是標準做法。團隊先在系統填寫一個真實的出糧週期，出糧同時照原本方式進行。您比對兩邊，數字吻合才切換。
- 我們的工時表有自己的欄位，會有影響嗎？
- 不會。貴公司現用的表格就是規格：工程編號、客戶、工作描述與出糧週期，全部按原有表格重現，員工毋須學習新格式。
- 會取代 Xero 或現有會計軟件嗎？
- 不會。系統負責收集與審批工時，再把乾淨的檔案交給貴公司現用的出糧系統。
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