Heion Works
小公司的辦公室系統:由工時表開始,需要甚麼加甚麼
Heion Works 把工時與審批、客戶跟進、報價與發票放在同一個系統。電子工時表現已提供;客戶跟進與發票模組正在開發,歡迎登記優先試用。
工時表模組:一間澳洲公司自 2026 年 7 月起在日常工作中使用。
模組
工時表與審批
現有貴公司的紙本工時表搬上畫面,兩級簽核,每個出糧週期匯出一個檔案。
工時表 · 出糧假期結餘與工程成本
開發中假期自動累積;按工程編號統計工時與人工成本。
客戶跟進(CRM)
開發中公司、聯絡人、銷售進度、跟進提醒,以及 WhatsApp 訊息範本。
報價 → 發票 → 收款
開發中報價一鍵轉發票,附 FPS 付款資料,清楚看到誰仍未付款,並可匯出至 Xero。
報銷
規劃中影相上載單據,沿用工時表的審批流程。
員工檔案
規劃中入職、離職與角色,與工時紀錄放在一起。
為甚麼用同一個系統
貴公司專屬的系統
每間公司使用獨立的系統與資料庫——您的紀錄不會與其他公司存放在一起。
源自我們每天使用的系統
客戶跟進與發票模組,來自 Heion 自己日常營運所用的系統。
刻意保持精簡
不做會計總帳、不做報稅、不做庫存。會計仍然交給 Xero 或 QuickBooks,我們提供乾淨的數據。
收費
- 工時表 每月最低 HK$800,另建置費 HK$12,000 起。現已提供。
- 每位員工每月 HK$40
- 營運方案 工時表、客戶跟進,以及報價至發票。
- 推出時公佈
以上為參考價(港幣)。確認範圍後,我們會報一個固定價格——您接受報價之前,不收取任何費用。優先試用的公司,會在收費前得知完整方案價格。
常見問題
- 現在可以買甚麼?
- 電子工時表與審批系統。客戶跟進與發票模組正在開發,現在登記的公司會最先試用。
- 資料存放在哪裡?
- 存放在貴公司自己的資料庫,與其他客戶分開。存放地區會在建置前與您議定。
- 會取代 Xero 或會計師嗎?
- 不會。Heion Works 處理日常紀錄,再把乾淨的數據交給貴公司的會計軟件。
- 可以只用其中一個模組嗎?
- 可以。大部分公司先用一個模組——通常是工時表——有需要時再加。
- 客戶資料現在放在 Excel,可以搬過來嗎?
- 可以。開通客戶跟進模組時,可由 Excel 或 CSV 匯入客戶名單。