每月綠燈資訊：每位會員計好、寫好、送到

每月四步，分會約十分鐘

1. 1 分會

   上傳 PALMS 報告

   登入後選擇報告——一份涵蓋數個月，或每月一份皆可。

2. 2 系統

   對照會員名單

   只列出對不上的幾位——例如新會員或可能已離會的會員——由分會決定。

3. 3 分會

   預覽及確認

   查看全會燈號分佈及每位會員的訊息。分會確認之前，不會發出任何訊息。

4. 4 Heion

   由我們以 Email 及 WhatsApp 發出

   收到報告後兩日內完成。每位會員的發送都有記錄，完成後分會會收到報告。

系統功能

第 1、2 項現已提供；第 3 至 5 項按貴分會需要建置，範圍先與你確定。全部使用同一份會員名單——分會只需維護一份名單。

1. 01 現已提供

   每月綠燈資訊

   每位會員收到獨立資訊：目前得分與燈號，以及做得到的建議——例如「再增加多少位嘉賓可加 5 分」。分會上傳報告並確認，由我們以 Email 及 WhatsApp 發給每位會員。

2. 02 現已提供

   會員名冊

   會員名單加上座位編號、職業及相片，名冊便按行業及座位自動排版，一按下載高解像度圖片。有新會員，更新名單即可。

3. 03 按需建置

   活動系統

   輸入一次活動資料，即同時有：邀請函海報（由會員名單揀選講者，相片及職業自動帶入）、嘉賓報名頁（早鳥價、名額；會員毋須報名，會議費由分會每季收取）、以 FPS 直接付入分會戶口並由分會確認的收款，以及門口掃 QR 確認出席。

4. 04 按需建置

   季度會議費

   會員毋須為每次例會報名，會議費由分會每季收取一次。按會員名單開立一季，每位會員會收到自己的頁面，列明金額及轉數快參考編號。款項直接存入分會戶口，由分會確認收款；請假或職員可獲豁免，尚未繳付的一覽無遺。

5. 05 按需建置

   分會資訊發放

   由領導團隊自行輸入，或設定一次作固定內容，發給全部會員或部分會員，例如紅燈會員或新會員。

常見問題

分會每月要做甚麼？

登入、上傳 PALMS 報告、處理幾位與會員名單對不上的會員，然後預覽及確認。大約十分鐘。

訊息由誰發出？

由我們代分會發出：以 Email，以及以分會專用號碼發 WhatsApp。收到報告後兩日內完成，每位會員的發送都有記錄。

免費試做一個月包括甚麼？

把最近一份 PALMS 報告、計分表及會員名單交給我們。我們為全會計好燈號、寫好每位會員的訊息；你看過每位會員會收到的內容，再決定是否開始。

會員需要安裝 App 嗎？

不需要，亦毋須登入任何系統。會員會收到 Email 及 WhatsApp 訊息。

我們分會的計分表不同，可以嗎？

可以。我們會在首次使用前，按貴分會的計分表設定好。

區域可以為多個分會一起使用嗎？

可以。各分會資料分開存放。

活動的款項會經 Heion 收取嗎？

不會。款項以 FPS 直接付入分會自己的戶口，由分會確認收款。轉數快不會通知任何系統款項何時到帳，所以「未付款」是指分會尚未確認。